1. Perché Questo Avviso

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli Utenti del sito che sarà effettuato da EVODATA s.r.l. in riferimento ai servizi, tra gli altri, di raccolta e gestione delle iscrizioni, tracciamento e cronometraggio sportivo dei partecipanti agli eventi e manifestazioni sportive.

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679), a coloro che interagiscono con i servizi web di EVODATA s.r.l. per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: www.evodata.it.

L'informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall'art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

2. Il Sito

Quanto qui stabilito è applicabile a chiunque navighi sul sito di EVODATA s.r.l. o comunque interagisca con i servizi di Evodata, accessibili per via telematica anche a mezzo di eventuali applicazioni mobile, e non anche per altri siti web eventualmente richiamati mediante link e gestiti da terze parti.

Ciascun Utente dovrà quindi prendere attenta visione delle relative Privacy Policy per una più dettagliata comprensione dei trattamenti effettuati attraverso tali siti

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità:

1. esecuzione del contratto o comunque erogazione dei Servizi erogati da EVODATA s.r.l. sul portale www.evodata.it (a titolo esemplificativo e non esaustivo: pubblicazione e trasmissione dell’elenco dei partecipanti alle gare, pubblicazione e trasmissione delle classifiche ecc.);
2. manutenzione, assistenza tecnica e qualsivoglia attività connessa alla gestione di eventuali reclami rispetto all’utilizzo dei Servizi di cui al punto precedente e comunque garantire una corretta navigazione sul portale;
3. gestione delle operazioni di contatto tramite l’area “contact us” – “Write us”;
4. elaborare un preventivo teso all’erogazione dei servizi e prodotti offerti;
5. invio, tramite posta elettronica o altri mezzi, delle comunicazioni inerenti agli eventi e/o manifestazioni a cui l’Utente è iscritto;
6. finalità amministrativo contabili, nonché per l’esecuzione di obblighi di legge e regolamentari o altrimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge. A titolo esemplificativo, per la fatturazione del prezzo del servizio di cui al punto 1 e per il trattamento per finalità antifrode dei dati di pagamento, ai sensi della direttiva 2015/2366 (UE), e successive modifiche, sui servizi di pagamento del mercato interno.
7. permettere all’utente di interagire con il sito attraverso l’inserimento di propri commenti in merito agli eventi pubblicizzati sul portale;
8. Per valutare una candidatura tramite l’invio del Curriculum Vitae.
9. inviare all'utente, mediante sistemi automatizzati come e-mail o altri mezzi (solo Evodata potrà inviare all'utente queste comunicazioni dirette):
   • informazioni sui vari aggiornamenti di prodotti, servizi e offerte di Evodata che si ritiene possano essere d'interesse per lo stesso,
   • informazioni o promozioni relative ad eventi sportivi che si ritiene possano essere d'interesse per lo stesso,
   • informazioni sui vari aggiornamenti di prodotti, servizi e offerte speciali di partner commerciali o clienti di Evodata, che si ritiene possano essere d'interesse per lo stesso,
10. comunicazione dei dati personali dell’utente a soggetti terzi (quali, a titolo meramente esemplificativo organizzatori di eventi e/o partner commerciali) ai fini dell’invio da parte di questi ultimi di comunicazioni promozionali legate a loro servizi, attività e prodotti di tali soggetti.

4. Natura del conferimento

I trattamenti di cui al punto 3 lettere dalla a) alla h) sono essenziali per la fornitura dei servizi offerti da Evodata s.r.l., perciò l’utente dovrà acconsentire a tali trattamenti per poter utilizzare i servizi offerti.

L’utente potrà revocare il consenso fornito per tali finalità in qualsiasi momento, scrivendo una mail ad info@evodata.it oppure direttamente. La revoca del consenso comporterà la cancellazione dei dati dell’Utente e l’impossibilità di utilizzare i servizi forniti.

Al contrario, i trattamenti di cui al punto 3 lettere i) e l) verranno eseguiti esclusivamente previa acquisizione dello specifico consenso degli utenti del Sito. La mancata accettazione di tali trattamenti non preclude in nessun modo la possibilità di utilizzare i servizi di Evodata s.r.l..

L’utente potrà inoltre revocare il consenso in precedenza fornito per tali finalità in qualsiasi momento scrivendo una mail ad info@evodata.it oppure negando il consenso direttamente sulla propria pagina personale. La revoca di tale consenso non avrà effetti sulla fruibilità dei servizi forniti.

5. Tipologia Di Dati Trattati

1. Dati di navigazione
   I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questi siti web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
2. Dati forniti volontariamente dall'utente
   L’invio facoltativo e volontario di qualsiasi dato personale da parte dell’Utente al momento della richiesta di uno specifico servizio o comunque nell’ambito del rapporto con il portale evodata.it, quali:
   • dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail, num. di telefono etc.);
   • interessi dell’utente relativi a manifestazione sportiva, luogo di svolgimento e disciplina;
   • commenti relativi a manifestazioni sportive ed eventi;
   • dati del Curriculum Vitae;
   comporta l’inevitabile acquisizione degli stessi da parte del Titolare ed il loro successivo trattamento per rispondere alle richieste ricevute.

Ciò premesso, il conferimento dei dati personali rappresenta un requisito necessario ai fini dell’erogazione e della conseguente fruizione dei Servizi richiesti. L'eventuale mancato conferimento di taluni dati (anagrafici, indirizzo di posta elettronica, etc.) pertanto, potrebbe comportare l'impossibilità per il Titolare di erogare i Servizi richiesti.

EVODATA s.r.l. indicherà di volta in volta, anche attraverso i propri form sul portale evodata.it, i dati il cui conferimento è strettamente necessario per la fruizione dei Servizi e gli ulteriori dati il cui conferimento è invece necessario solo al fine di arricchire la propria esperienza utente nell’ambito dei Servizi medesimi.

Si evidenzia che tutto il flusso dei dati relativi ai pagamenti online è effettuato direttamente sui siti dei gestori dei diversi sistemi di pagamento, pertanto Evodata s.r.l. non possiede e non è in grado di conoscere alcun dato relativo a carte di credito e altri sistemi di pagamento dell’utente.

L’Utente deve altresì tenere in considerazione che, come previsto nei moduli di iscrizione e/o dai regolamenti degli eventi o manifestazioni sportive, le classifiche potranno essere diffuse anche al di fuori del Sito (sui siti degli organizzatori degli eventi, sui social network, ecc.) e trasmesse a soggetti terzi (quali federazioni, EPS, associazioni, organi di stampa, ecc.)

Dati pubblici e/o liberamente accessibili

Sul Sito potrebbero essere pubblicati i risultati di manifestazioni sportive, agonistiche e amatoriali. A tal fine, il Titolare potrebbe trattare dati personali tratti da liste, elenchi pubblici (a titolo di esempio: classifiche e risultati di manifestazioni sportive) o liberamente accessibili al grande pubblico.

Resta impregiudicata la possibilità di inviare una richiesta scritta al Titolare onde ottenerne la rettifica o la rimozione dei propri dati considerando che Evodata s.r.l. potrà effettuare rettifiche e/o rimozioni solo rispetto a dati contenuti nel proprio portale.

6. Titolare, Responsabile del Trattamento e DPO

Il Titolare del Trattamento è EVODATA s.r.l., CF 12740600965, con sede legale in 20157 Milano, Via Sumatra n. 9, in persona del legale rappresentante pro tempore.

L'elenco dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati è costantemente aggiornato ed è consultabile presso la sede legale della società.

È stato nominato un DPO ai sensi dell’art. 37 e ss. del Regolamento UE 2016/679 ed è raggiungibile all’indirizzo e-mail: info@evodata.it

7. Modalità di Trattamento

Tutti i dati personali sono trattati prevalentemente attraverso strumenti e modalità elettroniche, tuttavia il trattamento mediante mezzi cartacei non è escluso a priori.

I dati saranno conservati in una forma che permetta l’identificazione degli interessati solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui i dati sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, entro i limiti di legge.

Sara facoltà del Titolare cancellarli, anche in assenza di una Sua esplicita richiesta, nel caso in cui l’account personale non venga utilizzato per più di 5 anni dal momento della registrazione, a meno che la conservazione, totale o parziale, di tali dati sia necessaria per l’adempimento di un obbligo di legge o regolamento.

Al fine di garantire che i dati personali siano sempre esatti, aggiornati, completi e pertinenti, invitiamo gli utenti e gli altri soggetti interessati a mantenere aggiornati i propri dati attraverso le specifiche funzioni dei siti e delle applicazioni connessi al portale evodata.it, o a segnalare eventuali modifiche intervenute al seguente indirizzo email: info@evodata.it

8. Misure di Sicurezza

Il Titolare adotterà tutte le necessarie misure di sicurezza al fine di ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità indicate nel presente documento.

Tuttavia, non essendo possibile garantire che le misure adottate per la sicurezza del Sito e della trasmissione dei dati siano tali da escludere qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati, invitiamo l’Utente ad assicurarsi che il proprio computer sia dotato di software antivirus aggiornati per la protezione in rete di dati – sia in entrata che in uscita – e che il proprio fornitore di servizi Internet abbia adottato firewall e filtri antispamming, ovvero ulteriori misure idonee per la sicurezza della trasmissione dei dati.

9. Luogo Di Trattamento Dei Dati

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede legale e operativa di EVODATA s.r.l. e sono curati solo da personale specificatamente incaricato. I dati sono inoltre trattati in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

In particolare, tutti i dati inerenti il sito web, così come le relative copie di sicurezza, sono conservati presso server ospitati in data center all'interno dell'Unione Europea e conformi alle normative comunitarie vigenti. Per ulteriori informazioni, contattare il Titolare.

10. Tempi di Trattamento dei Dati

I dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall'utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento, e l'utente può sempre chiedere l'interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati.

11. Comunicazione di dati a terzi

I dati personali degli utenti non saranno comunicati a terzi se non per l’adempimento di obblighi di legge o di richieste degli interessati stessi per l’erogazione dei servizi, o alternativamente, senza aver acquisito il loro specifico consenso.

In tal caso, oltre che da EVODATA s.r.l., alcuni trattamenti dei dati personali degli utenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, con sede in Italia e/o all'estero:

1. ai quali EVODATA s.r.l. affida e/o affiderà talune attività (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei servizi richiesti dall’utente, quali ad esempio consulenti, fornitori e partner commerciali. Fra questi, ed a solo titolo esemplificativo, si cita ENGAGIGO S.R.L., (C.F.: 02804190342) con sede in Alberi di Vigatto (PR) - Via Paciotto 6/A, fornitrice della piattaforma “ENDU”.
2. ai quali EVODATA s.r.l. dovesse cedere o conferire l’azienda o un proprio ramo d’azienda.
3. derivanti e/o aventi causa da Evodata s.r.l. a seguito di operazioni societarie o sul capitale sociale.

In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi, Contitolari del trattamento o saranno designati come Responsabili del trattamento, considerate le capacità, esperienza ed affidabilità dimostrate.

I Responsabili eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all'adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.

Resta inteso che i dati personali degli utenti potranno essere liberamente comunicati a terzi, quali forze di polizia, ogniqualvolta ciò sia consentito dalla legge o richiesto da un ordine o provvedimento di un’autorità competente. Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Gli interessati possono chiedere in qualsiasi momento la lista completa dei responsabili del trattamento di volta in volta nominati da EVODATA s.r.l. inviando una richiesta al Titolare all’indirizzo e-mail info@evodata.it.

12. Trasferimento all’Estero dei dati

L’eventuale iscrizione ad un evento / manifestazione che si svolge in un altro paese (anche non appartenente all’Unione Europea) comporta inevitabilmente il trasferimento dei dati personali all’Organizzazione dell’evento, anche se residente e/o operante in quel paese.

13. Cookie

Dal momento che l'installazione di Cookie e di altri sistemi di tracciamento operata da terze parti tramite i servizi utilizzati all'interno di questo sito non può essere tecnicamente controllata dal Titolare, ogni riferimento specifico a Cookie e sistemi di tracciamento installati da terze parti è da considerarsi indicativo. Vista l'oggettiva complessità legata all'identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l'utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all'utilizzo dei Cookie stessi e ad eventuali utilizzi degli stessi – ad esempio ad opera di terzi – effettuati tramite questo sito.

La Cookie Policy, predisposta dal Titolare, è consultabile al seguente link  Cookie Policy

14. Diritti dell’Utente

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento UE 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e, in caso positivo, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni indicate al punto b) che segue;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati (in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali) e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (tuttavia la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
5. ottenere la limitazione del trattamento;
6. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
7. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
8. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
9. ottenere conferma dell’adempimento di quanto previsto dall’art. 19 Regolamento UE 2016/679 in capo al Titolare del Trattamento, ovvero la comunicazione - a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali – delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art. 16 regolamento UE 2016/679, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato;
10. proporre reclamo alla competente autorità di controllo

15. Modifiche e aggiornamenti

Il Titolare potrà liberamente modificare o aggiornare, in tutto o in parte, il presente documento, anche in considerazione di modifica a norme di legge che regolano la materia della protezione dei dati personali.

Resta inteso che qualsiasi modifica o aggiornamento sarà notificato agli Utenti nella homepage del Sito non appena adottato, acquistando efficacia vincolante da momento della pubblicazione.

Si invitano pertanto gli Utenti ad accedere con regolarità a questa sezione al fine di verificare la versione più aggiornata della presente Privacy Policy.